妥善寄件，应从快递员到达前开始。包装需要保护物品、在正常运输处理下保持封闭，也要让运单清楚可读。如果内容物可以在箱内自由晃动，外观看起来整齐仍然不足。以下步骤适用于一般货物；易碎、受限制或贵重物品，应另外确认要求。
先确认能否承运
选包装前，先确认所选服务接受该物品。电池、液体、易碎品与贵重货物可能有额外条件，或需要其他配送方式。国际运输限制也会随目的地而不同。请准确说明内容物，不要用含糊描述跳过确认。遇到特殊商品，应先咨询团队再预约。
选择适合运输的外箱
外箱应完整，并能配合货物的重量与形状。重复使用的箱子不应有软塌边角、破裂或受潮情况。预留适当缓冲空间，但避免使用过大的箱子。箱体太大会增加体积重量，塞得太满则可能使接缝受压。目标是稳定保护，而非一味追求最小外箱。
限制箱内移动
分别保护各件物品，将可能相撞或互相刮伤的商品隔开，并用适合的材料填补空隙。特别注意边角及敏感表面。零售包装可能是为货架陈列而设计，不一定适合快递运输，因此应评估是否需要额外外箱。如承运服务有特定包装要求，应按要求处理。
封箱牢固，标签清晰
选择能配合包裹重量的封箱胶带，封好主要接缝，并按需要加固。旧箱上的原运单与冲突条码应先移除。新标签应贴在平整、明显的位置，避免跨越开口或箱边，并确保条码可读。取件前，按订单核对收件人姓名、地址、邮编及联系电话。
包装完成后再测量
重量与尺寸应包括外箱、缓冲材料及胶带，并使用外部尺寸。例如，40 × 30 × 20 厘米的包裹体积为 24,000 立方厘米。若以 5,000 为示例系数，体积重量为 4.8 公斤；若系数为 6,000，则为 4 公斤。这只是计算说明，并非 Parcel King 运价。预约前须确认所选服务的系数、进位与最低收费。
保存简单的交接记录
保留预约编号及运单号码。对于有需要的货物，可保存物品、内部缓冲及封箱后的照片，以及价值证明文件。这些记录不保证索赔结果，但有助于在出现疑问时准确说明情况。请按约定把包裹准备在取件地点，并适时向收件人提供物流查询资料。
建立每天都好用的小型包装区
把合适外箱、缓冲材料、胶带、电子秤与卷尺放在一起。经常寄送的商品，可记录几种已测试的包装组合，让不同同事也能保持一致。让干净材料远离液体，并预留已完成包裹的放置区。简单流程能减少返工，不一定需要复杂设备。特殊或易碎货物，仍应先确认所选服务要求，再采用日常包装方式。
一分钟的交接习惯
取件前，把包裹与预约参考编号对应起来，再核对一次收件资料。若当天有不同快递取件，应确认每份包裹交给哪一批次，并保存该服务提供的交接确认。取件后，再向收件人分享正确运单。清楚的出货流程，让后续查询更容易，也避免包装妥当的包裹带着错误资料出发。
最后一分钟核对
- 已确认所选服务接受物品
- 内容物有保护且不会自由晃动
- 外箱已封好，旧标签已移除
- 地址、包装后重量与尺寸已核对
